Fitness Forum

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Verantwortliche Stelle

Fitness Forum Gesellschaft für Gesundheitssport mbH
Dornierstraße 3
78532 Tuttlingen
E-Mail: info@fitnessforum-tuttlingen.de
Telefon: (0 74 61) 16 34 13

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Daten unserer Kunden, Interessenten und anderer Vertragspartner auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b der DSGVO im Rahmen des jeweiligen Vertragswerkes zur Erfüllung der vertraglich oder vorvertraglich beschriebenen Leistungen. Verarbeitet werden Stammdaten (Name, Mitgliedsnummer, Adresse), Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummern), Rechnungsdaten (vertragliche Leistungen, Bankdaten, Zahlstatus) sowie Verlaufsdaten (Vertragshistorie, Entwicklung).

Unter Umständen verarbeiten wir auch personenbezogene Daten besonderer Schutzwürdigkeit (bspw. Daten zum Gesundheitszustand). Diese können im vertraglichen oder vorvertraglichen Erfüllen von Leistungen erhoben und genutzt werden.

Die Betroffenen werden bei der Erhebung der Daten über den Zweck und die Notwendigkeit informiert. Werden Daten in andere Systeme übertragen, handelt der Betreiber im Auftrag unter den gesetzlichen Vorgaben und auf Grundlage eines geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages.

Auf unseren Onlineangeboten können wir die IP-Adresse in Kombination mit dem Zeitpunkt einer Aktion speichern, um Missbrauch vorzubeugen oder diesen abzuwenden. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder anders als zur Verfolgung unserer Ansprüche nach Art. 6 Abs. 1 lit. f verwendet.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Stammdaten (bspw. Namen, Postadressen, Mitgliedsnummern)
  • Kontaktdaten (bspw. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
  • Inhaltsdaten (bspw. Texteingaben, Uploads, Fotos, Videos)
  • Nutzungsdaten (bspw. besuchte Webseiten, Verweildauer, besuchte Themengebiete)
  • Statistikdaten (bspw. Browserkennungen, IP-Adressen, Bildschirmauflösungen)

Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung des Onlineangebotes, dessen Funktionalität und Inhalte
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
  • Statistische Auswertung der Besuche/Nutzung zur Verbesserung des Onlineangebotes, der Sicherheit und zum Marketing

Zusätzlich verarbeiten wir Vertragsdaten (bspw. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie) und Zahlungsdaten (bspw. Bankverbindung, Zahlungshistorie) von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.

Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Nach abgeschlossener Bearbeitung werden die Daten gelöscht.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser eines Nutzers gespeichert werden. Es gibt sog. Session-Cookies, die beim Schließen des Browserfensters automatisch gelöscht werden, und persistente Cookies, die auch nach dem Schließen im Browser verbleiben und beim nächsten Besuch derselben Website übertragen werden. Wir benutzen beide Typen, um die Funktionsfähigkeit unseres Onlineangebotes gewährleisten zu können. Persistent gespeicherte Cookies beinhalten in der Regel rein statistische Werte.

CDNs und andere Anbieter, die die Funktionalität des Onlineangebotes nützlich erweitern, können sog. Third-Party-Cookies derselben Art schreiben, weswegen wir Fremdangebote nur sparsam einsetzen.

Jeder Nutzer kann die Akzeptanz von Cookies im jeweiligen Browser deaktivieren. Das Abschalten von Cookies kann zu eingeschränkter Funktionalität im Onlineangebot führen.

Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sog. Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Sofern technisch möglich, werden ggf. auch zusätzliche Daten zur allgemeinen Nutzbarkeit (Bildschirmauflösung, Reaktionszeiten) gespeichert und dienen der Verbesserung und Optimierung (z.B. Ladezeiten, Usability). Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf persönliche Daten zu.

Schriftarten

Um ein bestmögliches Nutzererlebnis anbieten zu können, nutzen wir auf Grundlage des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f sog. Content Delivery Networks (CDNs). Darunter fällt u.a. auch die Einbindung der Google Webfonts.

Funktionsbedingt erhalten die Anbieter dieser Dienste die IP-Adresse eines jeden Nutzers, da die Inhalte ohne diese nicht ausgeliefert werden können. Da die Anbieter zudem technisch auch Cookies setzen und die Nutzer in ihrem Verhalten verfolgen könnten (sog. Profiling), wählen wir CDNs sehr sorgfältig, sparsam und nur bei Notwendigkeit zur Nutzung aus.

Zusammenarbeit mit Dritten (Auftragsverarbeiter)

Die Übermittlung, der Zugriff oder anderweitige Offenlegung von Daten an Dritte erfolgt ausschließlich auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO – also nach Einwilligung des Betroffenen, zur Vertragserfüllung, bei rechtlicher Verpflichtung oder berechtigtem Interesse. Letzteres ist die Grundlage, Dienstleister zu beauftragen (bspw. Hoster und Online-Agenturen für die Funktionalität des Onlineangebotes). Mit allen Auftragsverarbeitern schließen wir einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Alle Daten dieses Onlineangebotes werden innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet. Ist es nach Art. 6 Abs. 1 lit. f notwendig, Daten in Drittländer offenzulegen, implementieren wir dies nur nach ausdrücklicher Zusicherung der Datensicherheit nach europäischem Standard.

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Ebenso steht dir ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu. Wende dich dazu an die oben genannte Adresse.

Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.